Paling banyak satu email per minggu. Berhenti kapan saja dengan satu klik.
Transkrip
Narasi lengkap video ini. Kalimat yang sedang diucapkan disorot saat video diputar; klik kalimat untuk melompat ke sana.
Tampilkan transkrip
Pembuka
Halo, selamat datang kembali. Sejauh ini kita memberi Claude satu file setiap kali. Sekarang kita memberinya dua file sekaligus. Di episode ini kita belajar membandingkan dua dokumen: dua penawaran pemasok, dua versi kontrak, lalu menimbang pilihan dengan kriteria yang jelas sampai menjadi rekomendasi.
Langkah 1: Kapan perlu membandingkan dokumen
Membandingkan dua dokumen secara manual itu melelahkan. Kita membuka dua jendela, bolak-balik mencari angka yang sama, dan tetap khawatir ada yang terlewat. Padahal perbedaan kecil sering paling mahal. Satu angka di pasal pembayaran atau satu kata di syarat pengembalian barang bisa berdampak jutaan rupiah. Claude bisa membaca dua file sekaligus dan menyusun perbedaannya dalam tabel. Tugas kita adalah menentukan apa yang dibandingkan, lalu memastikan hasilnya benar sebelum dipakai mengambil keputusan. Situasi pertama, dua penawaran dari pemasok berbeda. Pertanyaannya: mana yang lebih menguntungkan bagi kita? Kedua, kontrak versi lama dan versi baru. Pertanyaannya: apa saja yang berubah, termasuk perubahan kecil? Ketiga, dua versi tulisan, misalnya SOP atau proposal yang direvisi oleh dua orang berbeda. Keempat, mencocokkan dokumen dengan aturan, misalnya apakah proposal Pak Hendra sudah memenuhi syarat program hibah sekolah. Polanya sama untuk keempat situasi: unggah kedua file, beri label yang jelas, sebutkan kriterianya, lalu minta hasilnya dalam bentuk tabel.
Langkah 2: Dua penawaran pemasok
Dewi menerima dua penawaran kertas: A dari PT Kertas Nusantara, dan B dari CV Sumber Kertas. Ia mengunggah keduanya, dengan nama file yang jelas, lalu menyebut lima kriteria. Claude membaca kedua file sekaligus. Panel kanan menampilkan tabel perbandingan. Penawaran B lebih murah dua ribu lima ratus rupiah per rim. Tetapi pesanan minimumnya tiga ratus rim, dan waktu kirimnya tujuh hari kerja. Perhatikan juga cara bayarnya. A memberi waktu tiga puluh hari setelah faktur, sedangkan B meminta uang muka lima puluh persen. Bagi arus kas CV Maju Bersama, ini perbedaan besar. Dan ada tanda peringatan di baris retur. Penawaran B tidak menyebut kebijakan retur sama sekali. Tanpa permintaan menandai yang tidak disebutkan, baris ini bisa terisi tebakan, atau malah hilang dari tabel. Mari rangkum prompt Dewi menjadi template. Blok data: dua file dengan label yang jelas, A dan B. Label ini mencegah Claude tertukar saat menyebut dokumen. Blok tugas berisi kriteria yang Anda tentukan sendiri. Kriteria datang dari kebutuhan usaha Anda, bukan dari Claude. Blok format meminta tabel dengan kriteria di baris dan dokumen di kolom, serta tanda untuk hal yang tidak disebutkan. Blok batasan meminta Claude hanya memakai isi dokumen dan tidak memilih pemenang dulu. Kita ingin melihat faktanya lebih dulu, sebelum terpengaruh pendapat siapa pun. Template ini bisa dipakai untuk membandingkan apa saja: dua penawaran katering, dua brosur kursus, atau dua paket asuransi kantor.
Langkah 3: Kontrak lama vs baru
Sekarang situasi kedua. Dewi mengunggah kontrak tahun ini dan draf kontrak tahun depan, lalu meminta daftar semua perubahan: pasal, isi lama, isi baru, dan dampaknya bagi CV Maju Bersama sebagai pembeli. Claude membaca kedua kontrak. Hasilnya tabel empat perubahan. Harga tetap kini hanya enam bulan, dan jangka pembayaran dipersingkat dari empat puluh lima menjadi tiga puluh hari. Keduanya kurang baik bagi Dewi. Sebaliknya, denda keterlambatan pemasok naik menjadi lima persen, yang menguntungkan. Dewi tahu bahwa tabel perubahan sering hanya menangkap pasal yang ada di kedua versi. Jadi ia bertanya khusus tentang pasal yang ditambah atau dihapus. Ternyata ada satu pasal baru: pemasok boleh mengganti merek kertas tanpa persetujuan tertulis. Ini perubahan kecil yang berpotensi besar, karena pelanggan Dewi bisa menerima kertas berbeda dari yang mereka pesan. Dewi mencocokkan kelima temuan ini dengan kedua kontrak asli, lalu mencatatnya sebagai bahan negosiasi dengan Ibu Sinta. Dari praktik tadi, ada lima kebiasaan agar tidak ada perubahan yang terlewat. Pertama, minta daftar perubahan per pasal atau per bagian, bukan ringkasan umum. Kedua, tanyakan khusus pasal yang ditambah atau dihapus, seperti yang dilakukan Dewi. Ketiga, perhatikan kata kecil yang mengubah makna besar, seperti wajib menjadi dapat, atau paling lambat menjadi paling cepat. Keempat, cocokkan dua atau tiga perubahan dengan dokumen asli untuk memastikan Claude membaca dengan benar. Kelima, bila dokumennya berformat Word atau Google Docs, pakai juga fitur bandingkan dokumen bawaan aplikasi itu sebagai pemeriksaan kedua.
Langkah 4: Dari perbandingan ke keputusan
Fakta sudah lengkap. Sekarang saatnya memutuskan. Dewi memakai skor berbobot. Harga mendapat bobot empat puluh persen. Penawaran B unggul dengan skor lima, A mendapat tiga. Waktu kirim berbobot tiga puluh persen, karena pelanggan CV Maju Bersama sering memesan mendadak. Di sini A unggul jauh. Cara pembayaran berbobot dua puluh persen. A memberi waktu tiga puluh hari, sedangkan B meminta uang muka, jadi A unggul lagi. Kebijakan retur berbobot sepuluh persen. B tidak menyebutkannya, jadi skornya paling rendah sampai ada kejelasan. Hasil akhirnya, A mendapat empat koma satu, dan B tiga koma satu. Walaupun B lebih murah, A lebih cocok untuk kebutuhan CV Maju Bersama. Bobot ini milik Dewi. Usaha lain dengan prioritas berbeda, misalnya yang uang tunainya longgar, bisa sampai pada keputusan yang berbeda. Claude boleh membantu menghitung, tetapi bobotnya kita yang tentukan. Terakhir, Dewi meminta memo singkat untuk direktur: rekomendasi, alasan dari skor berbobot, dan hal yang perlu dinegosiasikan. Claude menulis memo yang padat. Rekomendasinya jelas, alasannya terukur, dan ada tiga poin negosiasi yang diambil dari perbandingan kontrak tadi. Dari dua penawaran dan dua kontrak, Dewi kini punya rekomendasi yang bisa dipertanggungjawabkan. Semua angkanya bisa ditelusuri kembali ke dokumen asli.
Langkah 5: Batasan saat membandingkan
Terakhir, beberapa hal yang perlu diwaspadai. Pertama, nama file yang tidak jelas, seperti scan satu dan scan dua. A dan B bisa tertukar, dan kesimpulannya terbalik. Kedua, format yang sangat berbeda, misalnya satu penawaran berupa tabel dan satu lagi berupa paragraf panjang. Periksa lebih teliti apakah semua kriteria terbaca dengan benar. Ketiga, dokumen hasil pindaian yang buram. Angka yang salah baca di satu dokumen bisa membuat perbandingan menjadi tidak adil. Keempat, jangan biarkan Claude menentukan kriteria dan bobot. Prioritas usaha Anda tidak bisa ditebak dari dokumen. Kelima, hasil perbandingan kontrak bukan nasihat hukum. Untuk kontrak bernilai besar, bawa temuan ini ke ahli hukum. Tampilan di video ini simulasi, jadi menunya bisa sedikit berbeda. Dengan memperhatikan kelima hal ini, perbandingan dokumen menjadi alat yang sangat kuat untuk mengambil keputusan dengan cepat dan tetap teliti.
Selesai!
Kita sudah membandingkan dua penawaran dalam tabel, menemukan semua perubahan antara dua versi kontrak termasuk pasal baru, menimbang pilihan dengan skor berbobot, dan menulis memo rekomendasi. Di episode berikutnya, episode praktik penutup sesi ini, kita menggabungkan semua kemampuan bekerja dengan file untuk membuat laporan ringkas dari data penjualan. Sampai jumpa!
Latihan mandiri
Kerjakan sendiri setelah menonton supaya materinya benar-benar melekat.
Unggah dua penawaran atau dua brosur dan minta tabel perbandingan dengan kriteria Anda
Unggah dua versi dokumen dan minta daftar perubahan per bagian beserta dampaknya
Buat tabel kriteria berbobot dan minta Claude menghitung skor, lalu periksa hitungannya
Tanya materi kelas
Ketik pertanyaan atau kata kunci; kami carikan bagian episode ini yang menjelaskannya dan lompatkan videonya ke sana.
Catatan saya
Catatan disimpan bersama menit video saat ini dan hanya terlihat oleh Anda.
Tanya jawab
Bingung di salah satu langkah? Tanyakan di sini; pengajar dan peserta lain bisa menjawab.
Belum ada pertanyaan.
Pengajar
Tim Cerdas Inovasi Digital
Pengembang software, engineer BIM & 3D, dan praktisi AI
53 kelas video1.278 episode
Sehari-hari kami mengerjakan software, model BIM, game, dan otomasi AI untuk klien, lalu menjadikan pengalaman praktik itu kelas langkah demi langkah: setiap langkah diperlihatkan di layar dan dilengkapi panduan PDF.
