Paling banyak satu email per minggu. Berhenti kapan saja dengan satu klik.
Transkrip
Narasi lengkap video ini. Kalimat yang sedang diucapkan disorot saat video diputar; klik kalimat untuk melompat ke sana.
Tampilkan transkrip
Pembuka
Halo, kita sampai di episode terakhir sesi Claude Projects. Setelah Project jadi dan teruji, langkah berikutnya adalah memakainya bersama tim. Di episode ini kita membahas manfaat berbagi Project, cara membagikan dan mengatur hak akses, cara bekerja bersama, aturan main tim, serta alternatif bila paket Anda belum mendukung fitur berbagi.
Langkah 1: Kenapa Project perlu dibagikan?
Mari mulai dari masalah di CV Maju Bersama. Dewi, manajer operasional, punya Project laporan mingguan yang sangat membantu. Tapi tiga anggota timnya masing-masing membuat versi sendiri. Akibatnya format laporan berbeda-beda, dan data stok yang dipakai pun tidak sama. Solusinya adalah satu Project bersama sebagai satu sumber aturan untuk seluruh tim. Ada empat manfaat Project bersama. Pertama, hasil seragam. Laporan yang dibuat Andi dan laporan yang dibuat Dewi punya format dan gaya yang sama. Kedua, satu sumber pengetahuan. Saat data stok berubah, cukup diperbarui di satu tempat, dan semua anggota langsung memakai data terbaru. Ketiga, tidak ada kerja ganda. Instruksi yang sudah matang tidak perlu ditulis ulang oleh setiap orang. Keempat, anggota baru cepat paham. Di Kopi Senja, misalnya, saat Laras merekrut admin kedua, aturan membalas pelanggan sudah tertulis rapi di Project CS.
Langkah 2: Membagikan dan mengatur hak akses
Sekarang cara membagikannya. Pertama, buka Project yang akan dibagikan. Pastikan Project itu sudah teruji, karena semua anggota akan memakai aturannya. Kedua, cari tombol berbagi di halaman Project, biasanya bertuliskan Share atau Bagikan. Ketiga, pilih anggota tim dari daftar anggota organisasi Anda. Keempat, atur hak akses setiap orang. Bagian ini penting, jadi kita bahas lebih rinci. Satu catatan penting: fitur berbagi Project bergantung pada paket Claude yang Anda pakai, terutama paket untuk tim atau organisasi. Cek halaman resmi Anthropic untuk paket dan fitur terbaru. Hak akses umumnya dibagi dua: bisa memakai dan bisa mengedit. Nama persisnya bisa berbeda di aplikasi Anda. Keduanya sama-sama bisa mengobrol di dalam Project. Keduanya juga bisa membaca instruksi dan file pengetahuan. Karena itu, sekali lagi, jangan unggah data rahasia ke Project bersama. Bedanya ada di sini: hanya yang bisa mengedit yang boleh mengubah instruksi dan file. Jadi berikan hak memakai ke sebagian besar anggota, dan hak mengedit hanya ke satu atau dua penanggung jawab. Kalau semua orang bebas mengedit, Project cepat berantakan. Beginilah Project laporan setelah dibagikan. Deskripsinya menyebut siapa editornya, yaitu Dewi, dan siapa pemakainya: Andi, Rani, dan Bayu. Instruksinya sama untuk semua: gaya formal tapi hangat, jangan mengarang angka, dan format laporan yang baku. Di pengetahuan ada format laporan mingguan sebagai template resmi. Lalu daftar pemasok tahun ini, berisi nama, produk, dan termin pembayaran. File ketiga menarik: catatan perubahan Project. Setiap kali Dewi mengubah instruksi atau file, ia menulis di sini apa yang diubah dan kapan. Kita bahas manfaatnya sebentar lagi. Dengan Project bersama ini, Andi, Rani, dan Bayu tidak perlu menulis instruksi sendiri. Mereka tinggal membuka Project, memulai obrolan, dan langsung bekerja dengan aturan yang sama.
Langkah 3: Bekerja bersama di satu Project
Sekarang lihat Andi, staf gudang, memakai Project bersama ini. Ia baru bergabung bulan lalu dan belum hafal format laporan. Ia cukup menempelkan data stok minggu empat puluh delapan. Claude langsung menyusun laporan sesuai format resmi: ringkasan tiga poin, tabel, dan tindak lanjut. Perhatikan baris terakhir. Data map plastik tidak ada, jadi Claude memintanya, bukan mengarang angka. Aturan Dewi bekerja untuk Andi juga. Bayangkan kalau Andi memakai chat biasa. Ia harus menanyakan format ke Dewi, menebak gaya bahasa, dan mungkin tanpa sadar menulis angka perkiraan. Project bersama mencegah semua itu. Ada tiga hal yang perlu diketahui saat bekerja bersama. Pertama, setiap anggota memulai obrolannya sendiri, tetapi semua memakai instruksi dan file yang sama. Kedua, obrolan pribadi tiap anggota umumnya tidak otomatis terlihat oleh semua orang. Perilaku pastinya bisa berbeda menurut pengaturan dan paket, jadi cek dokumentasi resmi Claude. Ketiga, hasil penting tetap dibagikan lewat saluran kerja biasa, misalnya email, grup kerja, atau folder bersama. Project adalah tempat bekerja, bukan pengganti komunikasi tim. Setelah memeriksa angkanya, Andi mengirim laporan itu ke Dewi lewat email, seperti biasa. Di kotak masuk Dewi, laporan dari Rani kemarin juga sudah memakai format yang sama. Isi email Andi singkat: laporan terlampir, kertas A4 perlu dipesan ulang, dan data map plastik menyusul. Dewi tidak perlu lagi merapikan format laporan timnya satu per satu. Inilah kombinasi yang sehat: Project bersama untuk mengerjakan, email atau grup kerja untuk berkomunikasi, dan manusia yang memeriksa sebelum hasilnya dikirim.
Langkah 4: Aturan main tim
Agar Project bersama tetap rapi, Dewi menetapkan lima aturan. Pertama, satu penanggung jawab yang memegang hak edit. Di CV Maju Bersama, itu Dewi sendiri. Kedua, setiap perubahan ditulis di catatan perubahan. Kalau hasil Claude tiba-tiba berbeda, tim bisa melihat apa yang baru diubah. Ketiga, perubahan penting diumumkan ke tim, misalnya format laporan baru atau daftar pemasok yang diperbarui. Keempat, isi Project ditinjau sebulan sekali, sama seperti perawatan file yang kita bahas sebelumnya. Dan kelima, tidak ada data rahasia, data gaji, atau kata sandi di file. Semua anggota bisa membaca pengetahuan Project, jadi isinya harus aman dibaca siapa pun di tim. Mari lihat aturan itu dijalankan. Dewi ingin setiap laporan selalu punya kolom status pada tabel stok. Ia klik Edit dan menambahkan satu kalimat ke instruksi: tabel stok wajib memuat kolom barang, stok, dan status. Lalu ia mencatatnya di file catatan perubahan: tanggal satu Desember, tambah aturan tabel stok. Terakhir, ia mengirim pesan singkat ke grup kerja tim. Perubahan kecil, tetapi semua orang tahu.
Langkah 5: Jika paket Anda belum mendukung berbagi
Bagaimana kalau Anda memakai paket pribadi yang belum mendukung berbagi Project? Tetap ada caranya. Simpan teks instruksi dan semua file Project di satu folder bersama, misalnya di drive kantor. Setiap anggota membuat Project sendiri dan menyalin instruksi serta file dari folder itu. Hasilnya, semua orang bekerja dengan aturan yang sama. Folder itu menjadi satu sumber versi. Kalau ada perubahan, penanggung jawab mengubah di folder, lalu mengabari tim untuk menyalin ulang. Memang sedikit lebih repot, tetapi hasilnya tetap seragam. Cara yang sama juga dipakai Nadia, freelancer media sosial. Ia menyimpan instruksi suara merek tiap klien di folder, sehingga asisten barunya bisa menyalin Project yang identik dalam lima menit. Untuk menunjukkan satu hasil kerja, sebagian versi Claude menyediakan tautan berbagi obrolan. Sebelum memakainya, cek tiga hal. Pertama, tidak ada nama, nomor HP, atau alamat pelanggan di obrolan itu. Kedua, tidak ada angka keuangan yang rahasia, seperti omzet atau margin keuntungan. Ketiga, ingat bahwa siapa pun yang memegang tautan mungkin bisa membacanya. Tampilan di video ini adalah simulasi, dan nama menu bisa sedikit berbeda karena Claude sering diperbarui.
Selesai!
Sesi Projects selesai. Kita sudah membagikan Project, mengatur hak akses, bekerja bersama tim, menyusun aturan main, dan menyiapkan alternatif untuk paket pribadi. Di episode berikutnya kita masuk sesi baru, Artifacts: hasil kerja Claude yang tampil di panel sendiri, bisa dilihat, dipakai, dan dibagikan. Sampai jumpa!
Latihan mandiri
Kerjakan sendiri setelah menonton supaya materinya benar-benar melekat.
Tulis aturan main Project tim Anda: siapa editor, siapa pemakai, dan kapan file ditinjau
Tambahkan bagian catatan perubahan di file atau instruksi Project
Bila paket Anda belum mendukung berbagi, simpan instruksi dan file Project di folder bersama tim
Tanya materi kelas
Ketik pertanyaan atau kata kunci; kami carikan bagian episode ini yang menjelaskannya dan lompatkan videonya ke sana.
Catatan saya
Catatan disimpan bersama menit video saat ini dan hanya terlihat oleh Anda.
Tanya jawab
Bingung di salah satu langkah? Tanyakan di sini; pengajar dan peserta lain bisa menjawab.
Belum ada pertanyaan.
Pengajar
Tim Cerdas Inovasi Digital
Pengembang software, engineer BIM & 3D, dan praktisi AI
53 kelas video1.286 episode
Sehari-hari kami mengerjakan software, model BIM, game, dan otomasi AI untuk klien, lalu menjadikan pengalaman praktik itu kelas langkah demi langkah: setiap langkah diperlihatkan di layar dan dilengkapi panduan PDF.
