Paling banyak satu email per minggu. Berhenti kapan saja dengan satu klik.
Transkrip
Narasi lengkap video ini. Kalimat yang sedang diucapkan disorot saat video diputar; klik kalimat untuk melompat ke sana.
Tampilkan transkrip
Pembuka
Halo, kita lanjutkan sesi Artifacts. Hari ini kita membuat Artifact pertama kita sendiri, dimulai dari yang paling sering dibutuhkan: dokumen dan checklist. Kita akan merencanakan permintaan, membuat SOP buka toko Kopi Senja, mengubahnya menjadi checklist yang bisa dicentang, melihat contoh untuk kantor dan sekolah, lalu memakai hasilnya.
Langkah 1: Merencanakan permintaan
Banyak usaha kecil berjalan dari ingatan pemiliknya. Laras hafal cara membuka toko, tetapi saat ia sakit, Dimas sering lupa satu dua langkah. Dokumen SOP mengubah prosedur di kepala menjadi panduan yang bisa dipakai siapa pun. Dengan Artifacts, membuatnya hanya butuh beberapa menit. Sebelum mengetik, rencanakan permintaannya dalam lima bagian. Pertama, tugas: buat SOP buka toko sebagai Artifact yang bisa dicetak. Kedua, konteks: siapa yang memakai dan di mana dibaca. SOP ini untuk Dimas atau karyawan baru, ditempel di dinding dapur, dan toko buka jam delapan. Ketiga, data. Laras menuliskan langkah kasarnya, meskipun belum urut. Claude akan merapikan, tetapi isinya tetap berasal dari pengalaman Laras. Keempat, format: judul, tujuan satu kalimat, langkah bernomor dengan perkiraan waktu, dan catatan penting. Kelima, batasan: maksimal satu halaman, bahasa sederhana, dan kalimat perintah yang singkat. Lima bagian ini tidak harus ditulis panjang. Yang penting, Claude tahu untuk siapa dokumennya, apa isinya, dan seperti apa bentuk akhirnya.
Langkah 2: Membuat SOP sebagai Artifact
Laras mengirim permintaannya. Agar ringkas, yang terlihat di layar hanya inti tugas dan daftar langkah kasarnya. Panel kanan menampilkan SOP: judul, tujuan, lima langkah bernomor dengan perkiraan waktu, dan catatan penting tentang stok susu. Totalnya sekitar tiga puluh menit, jadi Dimas mulai setengah delapan. Langkah berikutnya selalu sama: baca dengan teliti. Laras memeriksa urutan langkah, perkiraan waktu, dan apakah ada yang terlewat. Ternyata ada yang kurang. Laras biasanya memutar musik dan menyalakan lampu papan nama, dan langkah itu belum ada. Laras meminta dua perbaikan dalam satu kalimat: tambahkan langkah nyalakan lampu papan nama dan putar musik, lalu tebalkan kata kerja di awal setiap langkah. Versi dua langsung muncul. Kata kerjanya tebal, jadi Dimas bisa memindai SOP dalam dua detik. Perhatikan juga, Claude menyesuaikan waktu langkah kelima supaya totalnya tetap tiga puluh menit. Dari contoh tadi, ada tiga cara meminta perbaikan yang spesifik. Pertama, sebut bagian yang diubah. Langkah tiga jauh lebih jelas daripada bagian tengah. Kedua, sebut hasil yang diinginkan. Tebalkan kata kerja itu jelas, sedangkan buat lebih bagus bisa diartikan apa saja. Ketiga, sebut yang tidak boleh berubah, misalnya jangan ubah urutan langkah lainnya. Ini menjaga bagian yang sudah bagus tetap aman. Revisi dan pengelolaan versi akan kita bahas lebih dalam di akhir sesi ini.
Langkah 3: Checklist yang bisa dicentang
Dokumen sudah jadi, sekarang kita buat lebih praktis. Laras meminta SOP itu diubah menjadi checklist interaktif: setiap langkah bisa dicentang, ada penghitung, dan tombol untuk mulai ulang besok. Hasilnya tampil di panel kanan. Di atas ada kartu penghitung empat dari enam selesai dan target siap jam delapan. Di bawahnya enam langkah dengan kotak centang, dan tombol mulai ulang. Inilah bedanya dengan dokumen biasa. Dimas bisa membuka checklist ini di HP atau komputer kasir, lalu mencentang satu per satu sambil bekerja. Tidak ada langkah yang terlewat. Penting untuk diuji: klik setiap kotak, pastikan penghitungnya bertambah, lalu tekan mulai ulang. Artifact interaktif harus dicoba, bukan hanya dilihat. Laras ingin tahu siapa yang membuka toko dan jam berapa selesai. Ia meminta isian nama petugas dan jam selesai. Versi dua menampilkan isian nama petugas, Dimas, dan kartu jam selesai pukul tujuh lima puluh enam, empat menit sebelum toko buka. Satu permintaan kecil membuat checklist ini juga berfungsi sebagai catatan kerja. Kalau Anda ingin centangan tersimpan dari hari ke hari, sebutkan dalam permintaan, lalu uji dengan menutup dan membuka lagi. Kemampuan menyimpan data bisa berbeda, jadi jangan berasumsi. Lalu kapan memakai dokumen, dan kapan checklist? Dokumen SOP biasanya dicetak dan ditempel. Checklist interaktif dibuka di HP atau komputer. Dokumen cocok untuk panduan dan pelatihan karyawan baru. Checklist cocok untuk pekerjaan yang dikerjakan langsung setiap hari. Kelebihan dokumen adalah lengkap dengan alasan dan catatan. Kelebihan checklist adalah tidak ada langkah yang terlewat. Banyak usaha memakai keduanya: dokumen untuk belajar, checklist untuk bekerja.
Langkah 4: Contoh untuk kantor dan sekolah
Pola yang sama berlaku di sekolah. Pak Hendra meminta checklist persiapan ujian matematika untuk siswa kelas sembilan, dari tujuh hari sebelum ujian sampai hari ujian, dengan bahasa yang ramah untuk remaja. Claude membagi persiapan per hari dalam bentuk tabel dengan kolom centang. Siswa tidak lagi belajar semalam suntuk, dan Pak Hendra bisa membagikan checklist ini setiap menjelang ujian. Pak Hendra tetap memeriksa isinya, misalnya memastikan materi di tiap hari sesuai silabus bimbelnya, sebelum dibagikan ke siswa. Contoh lain, Nadia membuat surat penawaran jasa kelola Instagram untuk sebuah toko roti. Satu halaman, sopan, dengan tiga paket tanpa harga. Claude menyusun surat dengan pembuka yang sopan, tabel tiga paket, dan penutup. Kolom harga sengaja dikosongkan, karena harga adalah keputusan Nadia, bukan Claude. Ini beberapa ide lain. Dewi di CV Maju Bersama membuat checklist persiapan rapat bulanan: undangan, bahan presentasi, ruang rapat, dan notulen. Nadia, freelancer media sosial, membuat surat penawaran jasa satu halaman berisi paket layanan dan cara bekerja sama untuk calon klien. Laras membuat SOP tutup kasir: menghitung uang, mencocokkan dengan catatan penjualan, lalu menyimpannya. Dan siapa pun bisa membuat daftar persiapan acara, seperti bazar, seminar, atau pameran. Coba pilih satu yang paling dekat dengan pekerjaan Anda.
Langkah 5: Memakai dan menyimpan hasil
Setelah Artifact jadi, bagaimana memakainya? Langkah pertama tetap memeriksa isi: urutan, waktu, dan langkah yang mungkin terlewat. Kedua, salin atau unduh. Isi Artifact bisa disalin ke Google Docs atau Word, atau diunduh, tergantung tombol yang tersedia. Nama tombolnya bisa sedikit berbeda karena Claude sering diperbarui. Ketiga, beri tanggal versi di dokumen, misalnya versi Desember dua ribu dua puluh enam, supaya semua orang tahu mana yang terbaru. Keempat, cetak dan uji. Laras meminta Dimas menjalankan SOP itu besok pagi, lalu mencatat bagian yang membingungkan untuk diperbaiki. Terakhir, daftar cek sebelum dokumen dipakai. Pertama, isinya sudah diperiksa oleh orang yang paham prosedurnya. Kedua, checklist interaktif sudah dicoba: centang, penghitung, dan tombol mulai ulang. Ketiga, ada tanggal versi di dokumen. Keempat, salinan disimpan di komputer atau drive. Riwayat chat bukan tempat arsip. Dan pastikan tidak ada nomor rekening, kata sandi, atau data pribadi di dokumen yang ditempel di dinding atau dibagikan ke banyak orang.
Selesai!
Kita sudah merencanakan permintaan, membuat SOP buka toko, mengubahnya menjadi checklist yang bisa dicentang, melihat contoh kantor dan sekolah, serta memakai dan menyimpan hasilnya. Di episode berikutnya kita membuat tabel dan kalkulator sederhana, misalnya penghitung harga pokok kopi dan total belanja, tanpa menulis rumus sendiri. Sampai jumpa!
Latihan mandiri
Kerjakan sendiri setelah menonton supaya materinya benar-benar melekat.
Ubah satu prosedur kerja Anda menjadi SOP Artifact dengan tujuan, langkah, dan catatan penting
Minta Claude mengubah SOP itu menjadi checklist yang bisa dicentang
Cetak atau simpan hasilnya, lalu minta rekan kerja mencobanya dan beri masukan
Tanya materi kelas
Ketik pertanyaan atau kata kunci; kami carikan bagian episode ini yang menjelaskannya dan lompatkan videonya ke sana.
Catatan saya
Catatan disimpan bersama menit video saat ini dan hanya terlihat oleh Anda.
Tanya jawab
Bingung di salah satu langkah? Tanyakan di sini; pengajar dan peserta lain bisa menjawab.
Belum ada pertanyaan.
Pengajar
Tim Cerdas Inovasi Digital
Pengembang software, engineer BIM & 3D, dan praktisi AI
53 kelas video1.286 episode
Sehari-hari kami mengerjakan software, model BIM, game, dan otomasi AI untuk klien, lalu menjadikan pengalaman praktik itu kelas langkah demi langkah: setiap langkah diperlihatkan di layar dan dilengkapi panduan PDF.
