Paling banyak satu email per minggu. Berhenti kapan saja dengan satu klik.
Transkrip
Narasi lengkap video ini. Kalimat yang sedang diucapkan disorot saat video diputar; klik kalimat untuk melompat ke sana.
Tampilkan transkrip
Pembuka
Halo, selamat datang kembali di sesi Artifacts Menengah. Kita sudah membuat dashboard dan kuis. Sekarang giliran mini aplikasi yang langsung membantu berjualan. Di episode ini kita membuat kalkulator harga pokok dan formulir pesanan yang menghitung ongkir otomatis, lalu menyusun ringkasan pesanan untuk WhatsApp.
Langkah 1: Tulis aturan harga dengan jelas
Langkah pertama, menulis aturan harga. Kalkulator hanya sebaik aturan yang kita berikan. Aturan pertama Kopi Senja adalah daftar harga empat produknya. Kedua, ongkir dalam kota sepuluh ribu rupiah, dan gratis untuk belanja di atas dua ratus ribu. Ketiga, jam buka dari jam delapan pagi sampai jam sembilan malam. Pesanan di luar jam itu diproses besok pagi. Keempat, wilayah pengiriman hanya dalam kota Bandung. Sekilas aturan ini sudah jelas. Tetapi ada satu kata yang nanti membuat masalah: di atas dua ratus ribu. Kita akan menemukannya saat menguji di langkah keempat. Coba bandingkan aturan yang kabur dengan yang jelas. Ongkir murah itu kabur. Sepuluh ribu rupiah untuk dalam kota itu jelas dan bisa dihitung. Gratis ongkir kalau belanja banyak juga kabur. Yang jelas adalah angka batasnya. Perhatikan kolom kanan ini ditulis setelah pengujian nanti, saat Laras memutuskan batasnya. Jam pesan pagi sampai malam diganti jam yang pasti, lengkap dengan apa yang terjadi bila pesanan masuk di luar jam itu. Wilayah sekitar Bandung diganti dalam kota Bandung saja. Claude tidak bisa menebak batas wilayah yang ada di kepala Anda. Jadi sebelum meminta kalkulator atau formulir, tuliskan aturan seperti kolom kanan. Ini juga bermanfaat untuk tim, karena Dimas dan pelanggan membaca aturan yang sama.
Langkah 2: Kalkulator harga pokok dan margin
Langkah kedua, kalkulator harga pokok. Harga pokok adalah total biaya untuk membuat satu produk: bahan, kemasan, dan bagian dari biaya tetap seperti listrik dan sewa. Laras meminta kalkulator untuk kopi susu cup. Kalkulator muncul di panel kanan. Bahan delapan ribu lima ratus, kemasan seribu lima ratus, biaya tetap dua ribu, jadi harga pokoknya dua belas ribu. Dengan harga jual delapan belas ribu, untungnya enam ribu per cup, atau margin tiga puluh tiga persen. Lalu harga susu naik. Laras bertanya, kalau bahan menjadi sebelas ribu lima ratus, apakah harga jual masih aman? Angkanya langsung berubah. Harga pokok menjadi lima belas ribu, untung tinggal tiga ribu, dan margin turun ke tujuh belas persen. Laras jadi punya dasar yang jelas untuk memutuskan: menaikkan harga, mengganti pemasok susu, atau mengecilkan biaya lain. Supaya hitungannya jujur, perhatikan empat hal. Pertama, pakai harga bahan dari nota belanja terbaru, bukan dari ingatan. Kedua, masukkan semua kemasan, termasuk sedotan dan kantong plastik. Biaya kecil ini sering terlupa. Ketiga, bagi biaya tetap bulanan, seperti sewa dan listrik, ke perkiraan jumlah cup yang terjual per bulan. Minta Claude menjelaskan caranya bila Anda belum yakin. Keempat, hitung ulang setiap kali harga bahan berubah. Kalkulator ini bisa dipakai lagi kapan saja, cukup ganti angkanya.
Langkah 3: Formulir pesanan dengan ongkir otomatis
Langkah ketiga, formulir pesanan. Laras meminta formulir dengan aturan jualan tadi. Pelanggan cukup memilih jumlah tiap produk, dan semua hitungan berjalan otomatis. Formulirnya muncul. Contoh di panel: satu kopi susu satu liter, satu cold brew, dan dua kopi susu cup. Subtotalnya seratus tujuh puluh enam ribu, belum lewat batas gratis ongkir, jadi ditambah sepuluh ribu. Totalnya seratus delapan puluh enam ribu. Perhatikan bahwa formulir ini tidak meminta nama, alamat, atau nomor HP. Data itu tetap dikirim pelanggan lewat WhatsApp seperti biasa, jadi formulir tidak perlu menyimpan data pribadi. Dengan formulir ini, pelanggan bisa menghitung sendiri sebelum memesan, dan Dimas tidak perlu lagi menghitung ulang di kalkulator HP. Formulir pesanan yang baik punya empat ciri. Pertama, jumlah per produk diatur dengan tombol tambah dan kurang, sehingga pelanggan tidak salah ketik. Kedua, rincian harganya terlihat: subtotal, ongkir, dan total dipisah, supaya pelanggan paham dari mana angka akhirnya. Ketiga, ada pesan peringatan bila pesanan di luar jam buka atau di luar wilayah pengiriman. Keempat, tanpa data pribadi. Semakin sedikit data yang diminta, semakin kecil risikonya.
Langkah 4: Uji dengan kasus tepi
Langkah keempat, menguji dengan kasus tepi, yaitu keadaan di batas aturan. Kasus pertama, belanja dua ratus dua puluh lima ribu. Harapannya ongkir gratis, dan hasilnya benar. Kasus kedua, belanja tepat dua ratus ribu. Di sinilah kata di atas tadi bermasalah. Apakah tepat dua ratus ribu sudah gratis ongkir? Laras sendiri ternyata belum pernah memutuskannya, sementara formulir menganggapnya gratis. Kasus ketiga, semua jumlah nol. Tombol ringkasan tidak aktif, sesuai harapan. Kasus keempat, pesanan jam setengah sepuluh malam. Seharusnya muncul peringatan bahwa pesanan diproses besok, tetapi peringatannya tidak muncul. Dari empat kasus, dua bermasalah. Tanpa pengujian seperti ini, masalah baru ketahuan saat pelanggan protes. Laras memutuskan aturannya sendiri: gratis ongkir berlaku mulai dua ratus ribu, jadi tepat dua ratus ribu sudah gratis. Ia juga meminta peringatan di luar jam buka. Claude memperbaiki keduanya di versi dua, dan memberi saran yang berguna: perbarui juga tulisan aturan di Instagram, supaya informasi di media sosial sama persis dengan formulir. Perhatikan pembagian perannya. Claude menemukan dan memperbaiki, tetapi aturan bisnis diputuskan oleh pemilik usaha. Setelah perbaikan, Laras menguji ulang keempat kasus tadi.
Langkah 5: Ringkasan pesanan untuk WhatsApp
Langkah terakhir, ringkasan untuk WhatsApp. Laras meminta tombol yang menyusun teks pesanan rapi dan siap disalin. Hasilnya tampil di panel kanan. Dua kopi susu satu liter, satu cold brew, subtotal dua ratus dua puluh lima ribu, ongkir gratis, total bayar dua ratus dua puluh lima ribu. Di bawahnya ada petunjuk untuk menyertakan alamat. Pelanggan cukup menekan tombol salin ringkasan, lalu menempelnya di chat WhatsApp Kopi Senja. Di sisi toko, Dimas menerima ringkasan pesanan dari formulir. Formatnya selalu sama, sehingga mudah dibaca. Dimas mencocokkan total, lalu meminta alamat lengkap. Hitungan pelanggan dan hitungan toko kini selalu sama, jadi tidak ada lagi salah paham soal ongkir. Pelanggan mengirim alamat langsung di chat. Data pribadi tetap berada di percakapan WhatsApp, bukan di dalam formulir. Dua mini aplikasi ini, kalkulator harga pokok dan formulir pesanan, bisa disesuaikan untuk usaha apa saja: katering, laundry, sampai jasa cetak. Cukup ganti daftar harga dan aturannya. Mari rangkum. Pertama, tulis aturan harga dengan jelas, tanpa kata yang kabur. Kedua, hitung harga pokok dan margin, dan ulangi setiap harga bahan berubah. Ketiga, buat formulir pesanan dengan total dan ongkir otomatis. Keempat, uji kasus tepi, dan putuskan sendiri aturan yang ternyata ambigu. Kelima, susun ringkasan yang siap dikirim ke WhatsApp. Dimas tetap membaca ulang setiap pesanan sebelum diproses, karena tanggung jawab akhir ada pada kita.
Selesai!
Kita sudah membuat kalkulator harga pokok dan formulir pesanan: menulis aturan dengan jelas, menghitung margin, menghitung ongkir otomatis, menguji kasus tepi, dan menyusun ringkasan untuk WhatsApp. Di episode berikutnya kita menggambar cara kerja usaha kita sendiri: diagram alur dan peta proses, supaya setiap orang di tim paham urutan pekerjaannya. Sampai jumpa!
Latihan mandiri
Kerjakan sendiri setelah menonton supaya materinya benar-benar melekat.
Hitung harga pokok satu produk Anda dengan kalkulator buatan Claude
Buat formulir pesanan dengan aturan ongkir usaha Anda sendiri
Uji lima kasus tepi dan perbaiki aturan yang ternyata ambigu
Tanya materi kelas
Ketik pertanyaan atau kata kunci; kami carikan bagian episode ini yang menjelaskannya dan lompatkan videonya ke sana.
Catatan saya
Catatan disimpan bersama menit video saat ini dan hanya terlihat oleh Anda.
Tanya jawab
Bingung di salah satu langkah? Tanyakan di sini; pengajar dan peserta lain bisa menjawab.
Belum ada pertanyaan.
Pengajar
Tim Cerdas Inovasi Digital
Pengembang software, engineer BIM & 3D, dan praktisi AI
53 kelas video1.286 episode
Sehari-hari kami mengerjakan software, model BIM, game, dan otomasi AI untuk klien, lalu menjadikan pengalaman praktik itu kelas langkah demi langkah: setiap langkah diperlihatkan di layar dan dilengkapi panduan PDF.
