Paling banyak satu email per minggu. Berhenti kapan saja dengan satu klik.
Transkrip
Narasi lengkap video ini. Kalimat yang sedang diucapkan disorot saat video diputar; klik kalimat untuk melompat ke sana.
Tampilkan transkrip
Pembuka
Halo, selamat datang kembali di kelas Claude dari Nol sampai Mahir. Di episode sebelumnya agent hanya membaca halaman. Sekarang kita naik satu anak tangga: mengisi formulir web. Kita akan memilah data yang boleh diisi agent, menyiapkan data dan batasan, melihat agent mengisi formulir pendaftaran, lalu memeriksa sebelum tombol kirim ditekan.
Langkah 1: Formulir mana yang cocok untuk agent
Tidak semua formulir perlu diserahkan ke agent. Yang paling cocok adalah formulir yang panjang, berulang, atau datanya sudah tersedia. Contoh pertama, pendaftaran acara seperti bazar, pameran, atau pelatihan. Kedua, permintaan penawaran harga, terutama bila Anda mengirim data yang sama ke beberapa pemasok. Ketiga, pemesanan rutin yang isiannya hampir sama setiap minggu. Keempat, formulir pendataan atau survei dari mitra yang panjangnya bisa puluhan kolom. Formulir sekali isi yang pendek, misalnya tiga kolom, biasanya lebih cepat Anda isi sendiri daripada menjelaskan tugasnya ke agent. Lalu, siapa mengisi apa? Data umum usaha seperti nama, alamat usaha, dan jam buka boleh diisi agent. Kata sandi dan kode OTP selalu Anda ketik sendiri. Deskripsi produk dan harga jual boleh diisi agent. Nomor kartu, rekening, dan PIN tidak pernah diserahkan. Jumlah pesanan dan tanggal kirim boleh. Nomor KTP dan data identitas lain sebaiknya Anda isi sendiri. Kontak usaha yang memang publik boleh. Tetapi kotak centang setuju syarat dan tanda tangan adalah keputusan hukum, jadi tetap milik Anda. Aturan praktisnya: kalau data itu bocor dan membuat Anda rugi, jangan serahkan ke agent.
Langkah 2: Menyiapkan data dan batasan
Laras ingin ikut Bazar UMKM akhir tahun. Formulir pendaftarannya ada di situs penyelenggara, fiktif untuk contoh ini. Ia menulis tugas untuk agent, dimulai dengan alamat formulirnya. Lalu data isian yang lengkap: nama usaha, produk unggulan, dan kebutuhan listrik. Semua data ini aman, karena memang akan tampil di brosur bazar. Batasan pertama sangat penting: jangan isi kolom yang datanya tidak ada di sini. Tanya dulu. Ini mencegah agent mengarang isian. Batasan kedua: berhenti sebelum tombol kirim, dan jangan mencentang persetujuan apa pun. Pendaftaran adalah komitmen, jadi Laras yang menekan kirim. Ada satu kebiasaan kecil yang sangat membantu. Sebelum agent bekerja, Laras meminta rencananya dulu. Agent menjelaskan empat langkah: membuka formulir, mengisi tiga kolom dari data Laras, bertanya bila ada kolom lain, dan berhenti sebelum kirim. Rencana ini cocok dengan batasan yang Laras tulis. Laras menjawab lanjut. Kalau rencananya keliru, misalnya agent berniat mencentang persetujuan, Laras bisa membetulkannya sebelum apa pun terjadi.
Langkah 3: Agent mengisi formulir
Mari lihat agent bekerja. Ia membuka formulir pendaftaran tenant. Ada empat kolom: nama usaha, produk unggulan, kebutuhan listrik, dan nomor induk berusaha. Kolom pertama terisi: Kopi Senja. Perhatikan kolomnya mulai berwarna hijau. Kolom kedua, produk unggulan, diisi persis dari data Laras: kopi susu gula aren, cold brew, dan hampers. Kolom ketiga, kebutuhan listrik sembilan ratus watt, lengkap dengan keterangan alatnya. Lalu kolom NIB. Datanya tidak ada di tugas. Agent tidak menebak dan tidak mencarinya di tempat lain. Ia berhenti dan bertanya. Baris merah menandai saat agent menunggu Anda. Laras mengetik NIB sendiri. Ia memilih tidak menyimpan nomor ini di catatan untuk agent, dan itu pilihan yang wajar. Semua kolom terisi. Agent berhenti tepat sebelum tombol kirim pendaftaran, sesuai batasan. Sekarang giliran Laras memeriksa. Di panel Claude, agent memberi ringkasan isian dalam tabel, lengkap dengan status belum dikirim. Ia juga memberi tahu ada kotak setuju syarat sewa yang sengaja tidak dicentang. Laras penasaran soal biaya sewa itu. Kapan harus dibayar? Agent membaca bagian ketentuan di halaman yang sama: dibayar setelah lolos kurasi. Laras kini bisa memutuskan dengan informasi lengkap, lalu mencentang dan menekan kirim sendiri.
Langkah 4: Memeriksa sebelum kirim
Sebelum menekan kirim, pakai daftar periksa ini. Pertama, baca isian di halaman aslinya, bukan hanya ringkasan agent. Ringkasan bisa benar, tetapi yang terkirim adalah isi formulir. Kedua, cek ejaan nama, angka, dan tanggal. Satu angka nol yang hilang di kebutuhan listrik bisa membuat stan Anda tanpa listrik cukup. Ketiga, pastikan tidak ada kolom yang diisi dengan tebakan. Kolom yang tidak Anda berikan datanya harus kosong atau Anda isi sendiri. Keempat, baca syarat dan biaya sebelum mencentang persetujuan, seperti yang dilakukan Laras tadi. Kelima, setelah terkirim, simpan bukti pendaftaran berupa email konfirmasi atau tangkapan layar. Lima pemeriksaan ini hanya butuh satu atau dua menit, jauh lebih singkat daripada mengurus pendaftaran yang salah. Saat memeriksa, perhatikan tiga kesalahan yang paling sering. Pertama, isian masuk ke kolom yang salah, misalnya alamat lengkap masuk ke kolom kota karena tata letaknya membingungkan. Kedua, format tanggal atau angka. Tulisan sepuluh garis miring sebelas bisa dibaca sepuluh November atau sebelas Oktober, tergantung situsnya. Ketiga, pilihan menu tarik-turun yang keliru, terutama bila pilihannya mirip, seperti kategori minuman dan makanan. Kalau menemukan kesalahan, Anda bisa membetulkannya sendiri, atau meminta agent memperbaiki kolom itu dan berhenti lagi sebelum kirim. Anggap tombol kirim sebagai tanda tangan digital. Agent boleh menyiapkan dokumennya sampai rapi, tetapi tanda tangan tetap milik Anda. Dengan pembagian ini, Laras menghemat waktu mengetik, tanpa kehilangan kendali atas komitmen yang ia buat.
Langkah 5: Formulir yang berulang
Contoh terakhir dari Dewi. Setiap bulan ia mengirim permintaan penawaran harga ke beberapa pemasok, dengan formulir yang mirip-mirip. Agent mengisi nama perusahaan dari data baku CV Maju Bersama. Lalu barang dan jumlahnya: kertas HVS A4 tujuh puluh gram, seratus lima puluh rim, sesuai catatan kebutuhan bulan ini. Tanggal dibutuhkan paling lambat sepuluh November. Agent menulis tanggal lengkap dengan nama bulan, supaya tidak salah baca. Dan catatan agar pemasok mencantumkan ongkir ke Bandung, supaya penawarannya bisa dibandingkan dengan adil. Lalu agent berhenti sebelum tombol kirim permintaan, dan Dewi menekannya sendiri setelah membaca ulang. Untuk pemasok kedua dan ketiga, data bakunya sama, jadi Dewi tinggal mengganti alamat formulir. Tiga tips untuk formulir berulang. Pertama, simpan data baku usaha di satu catatan atau Project: nama, alamat usaha, produk, jam buka. Agent tidak perlu bertanya hal yang sama setiap kali. Kedua, kerjakan satu formulir dulu, periksa hasilnya, baru lanjut ke formulir berikutnya. Kesalahan di formulir pertama tidak ikut terulang di formulir kelima. Ketiga, CAPTCHA, yaitu kotak verifikasi bukan robot, dan kode verifikasi adalah urusan manusia. Agent akan berhenti dan menyerahkannya kepada Anda. Tampilan di video ini simulasi, dan tampilan Claude in Chrome bisa berbeda karena sering diperbarui. Dengan data baku dan kebiasaan memeriksa, formulir yang dulu memakan setengah jam kini selesai dalam beberapa menit, tanpa mengorbankan ketelitian.
Selesai!
Kita sudah memilah data yang boleh diisi agent, menyiapkan data dan batasan, melihat agent mengisi formulir dan berhenti saat datanya tidak ada, lalu memeriksa sebelum kirim. Di episode berikutnya agent bekerja di beberapa situs sekaligus: mengumpulkan data yang tersebar menjadi satu tabel yang rapi. Sampai jumpa!
Latihan mandiri
Kerjakan sendiri setelah menonton supaya materinya benar-benar melekat.
Buat catatan data baku usaha Anda untuk formulir yang sering diisi
Minta agent mengisi satu formulir dan berhenti sebelum kirim, lalu periksa dengan daftar periksa
Catat kolom yang membuat agent berhenti bertanya, lalu lengkapi data baku Anda
Tanya materi kelas
Ketik pertanyaan atau kata kunci; kami carikan bagian episode ini yang menjelaskannya dan lompatkan videonya ke sana.
Catatan saya
Catatan disimpan bersama menit video saat ini dan hanya terlihat oleh Anda.
Tanya jawab
Bingung di salah satu langkah? Tanyakan di sini; pengajar dan peserta lain bisa menjawab.
Belum ada pertanyaan.
Pengajar
Tim Cerdas Inovasi Digital
Pengembang software, engineer BIM & 3D, dan praktisi AI
53 kelas video1.280 episode
Sehari-hari kami mengerjakan software, model BIM, game, dan otomasi AI untuk klien, lalu menjadikan pengalaman praktik itu kelas langkah demi langkah: setiap langkah diperlihatkan di layar dan dilengkapi panduan PDF.
