Paling banyak satu email per minggu. Berhenti kapan saja dengan satu klik.
Transkrip
Narasi lengkap video ini. Kalimat yang sedang diucapkan disorot saat video diputar; klik kalimat untuk melompat ke sana.
Tampilkan transkrip
Pembuka
Halo, selamat datang kembali. Kita sudah punya tabel induk penjualan yang rapi. Tetapi pimpinan tidak membaca dua ribu baris data; mereka membaca laporan. Di episode ini kita meminta Claude Code membuat laporan bulanan otomatis: ringkasan angka, tabel, grafik, dan catatan singkat yang bisa dipercaya.
Langkah 1: Rancang isi laporan dulu
Kesalahan umum adalah langsung meminta laporan tanpa tahu siapa pembacanya. Dewi bertanya dulu kepada direkturnya. Jawaban pertama: total penjualan dan perbandingannya dengan bulan lalu. Kedua, peringkat cabang dari yang tertinggi sampai terendah, supaya terlihat cabang mana yang perlu dibantu dan cabang mana yang bisa dijadikan contoh. Ketiga, lima produk terlaris berdasarkan nilai rupiah, bukan sekadar jumlah barang. Keempat, satu grafik batang penjualan per cabang. Satu grafik yang jelas lebih berguna daripada lima grafik yang ramai. Kelima, catatan tindak lanjut sepanjang tiga kalimat. Syaratnya tegas: setiap angka di catatan harus berasal dari data, bukan perkiraan. Dewi menyimpan lima kebutuhan itu di sebuah file teks, lalu meminta Claude membuat skrip laporan yang membandingkan September dengan Agustus. Claude membaca catatan direktur lebih dulu. Menyimpan kebutuhan di file membuat permintaan bisa dipakai ulang setiap bulan. Lalu ia membaca tabel induk: dua ribu tiga ratus dua puluh satu baris, enam kolom. Ingat, isi file yang dibaca Claude ikut dikirim untuk diproses. Data penjualan ini aman karena tidak memuat data pribadi pelanggan; data sensitif sebaiknya disamarkan dulu. Sebelum menulis apa pun, Claude menyampaikan rencananya: satu file Excel dengan tiga sheet dan grafik. Catatan tindak lanjut ditulis dari angka hasil skrip. Dewi menyetujui dan menambah satu permintaan kecil: format rupiah dengan titik ribuan, supaya mudah dibaca direktur.
Langkah 2: Claude menulis skrip laporan
Claude menulis skrip laporan sekitar seratus delapan belas baris. Isinya perhitungan yang biasanya Dewi kerjakan dengan tabel pivot dan rumus selama berjam-jam. Kita tidak perlu memahami setiap barisnya; yang penting hasilnya bisa diperiksa. Kotak izin muncul. Baca perintahnya: skrip membaca data September dan Agustus, lalu membuat satu file laporan baru. Tidak ada file lama yang ditimpa, jadi Dewi memilih Yes. Hasilnya keluar dalam beberapa detik. Total penjualan satu koma dua delapan miliar rupiah, naik enam koma dua persen dari Agustus. Dulu, angka ini baru siap setelah setengah hari bekerja dengan rumus dan tabel pivot. Claude meringkas temuan utamanya. Cabang tertinggi Bandung, terendah Cirebon yang baru buka, dan produk terlaris kertas A4. Dewi membuka sheet Cabang. Bandung di peringkat pertama dengan kenaikan delapan persen dari Agustus. Bekasi di posisi kedua, naik tipis dua koma enam persen. Kolom perubahan ini dihitung otomatis dari data Agustus, jadi Dewi tidak perlu membuka dua file berdampingan. Bogor di posisi ketiga tetapi turun empat koma tiga persen. Angka seperti inilah yang perlu dibahas di rapat. Baris di tengah diringkas di layar, tetapi di file lengkap ada lima belas cabang. Cirebon di peringkat terakhir. Skrip tidak menghitung persentase karena belum ada data Agustus, dan menulisnya sebagai cabang baru. Itu lebih jujur daripada menampilkan angka yang menyesatkan.
Langkah 3: Grafik dan ringkasan satu halaman
Direktur ternyata sering membaca laporan di HP, bukan di laptop. Membuka file Excel di HP itu merepotkan. Dewi meminta versi satu halaman dalam format PDF. Claude menjelaskan satu hal penting: PDF memakai angka yang sama dengan file Excel, dihitung oleh skrip yang sama. Dengan begitu kedua dokumen tidak mungkin berbeda angka. Untuk membuat grafik, Claude perlu satu pustaka lagi. Kotak izinnya jelas: memasang pustaka grafik. Dewi menyetujui. Claude menambahkan bagian grafik dan PDF ke skrip yang sudah ada, bukan membuat skrip baru. Semakin sedikit skrip, semakin mudah dirawat. Sekali jalan, kini keluar dua file: laporan Excel lengkap dan ringkasan PDF satu halaman. Inilah empat angka di bagian atas ringkasan. Pertama, total penjualan satu koma dua delapan miliar rupiah. Kedua, kenaikan enam koma dua persen dibanding Agustus. Direktur langsung tahu arahnya. Ketiga, cabang tertinggi: Bandung. Nama cabang ini diambil langsung dari peringkat di sheet Cabang, bukan ditulis tangan. Keempat, produk terlaris: kertas A4. Di bawah empat angka ini ada grafik batang per cabang dan catatan tindak lanjut. Semuanya muat di satu layar HP.
Langkah 4: Catatan laporan yang bisa dipercaya
Sekarang bagian paling berisiko: catatan berbentuk kalimat. Dewi meminta tiga kalimat tindak lanjut, dan setiap angka harus disertai sumbernya. Kalimat pertama menyebut kenaikan penjualan, lengkap dengan letak angkanya di sheet Ringkasan. Kalimat kedua menjelaskan penurunan Bogor dan penyebab utamanya: kertas A4 turun seratus delapan puluh rim. Kalimat ketiga tentang Cirebon, cabang baru, di bulan pertamanya. Ketiga kalimat ini pendek, tetapi setiap angkanya bisa ditelusuri ke sel tertentu. Dewi tidak langsung percaya. Ia membuka Excel dan menghitung sendiri angka Bogor. Cocok. Memeriksa satu atau dua angka seperti ini cukup memakan dua menit, tetapi menjaga nama baik Anda. Claude lalu memasukkan pembuatan catatan ke dalam skrip, supaya setiap bulan kalimatnya tersusun dari hasil hitungan terbaru. Direktur punya selera bahasa sendiri: lebih suka kata menurun, dan angka miliar dibulatkan dua desimal. Dewi meminta templatenya diubah. Perhatikan diff-nya. Baris merah adalah teks lama, baris hijau penggantinya. Kata turun menjadi menurun, dan total ditulis dalam miliar dengan dua desimal. Karena yang diubah templatenya, gaya ini berlaku untuk semua bulan berikutnya. Laporan dibuat ulang dengan gaya baru. Tidak perlu mengedit kalimat satu per satu setiap bulan. Inilah keuntungan otomasi: perbaikan cukup dilakukan sekali, lalu berlaku seterusnya.
Langkah 5: Satu perintah setiap awal bulan
Mari lihat rangkaian lengkapnya, dari episode sebelumnya sampai hari ini. Semuanya dimulai dari file cabang yang masuk ke folder bulan baru. Skrip penggabung menyeragamkan kolom dari semua cabang. Pemeriksa total mencocokkan angka. Kalau ada selisih, rangkaian berhenti di sini dan tidak membuat laporan yang salah. Skrip laporan menyusun tabel, grafik, dan catatan. Langkah terakhir tetap milik manusia: Dewi memeriksa dan mengirim. Otomasi menyiapkan, manusia memutuskan. Agar praktis, Dewi meminta ketiga skrip disatukan menjadi satu skrip induk yang berhenti dan menjelaskan bila ada langkah yang gagal. Claude menulis skrip induk yang menjalankan tiga langkah berurutan. Sekali jalan: gabung, cocokkan total, buat laporan. Semuanya selesai dalam empat belas detik. Claude mengingatkan bahwa laporan tidak dikirim otomatis. Ini disengaja. Tampilan di video ini simulasi, jadi layar Claude Code Anda bisa sedikit berbeda, tetapi prinsipnya sama: Anda pemeriksa terakhir.
Selesai!
Kita sudah membuat laporan bulanan otomatis: dirancang dari kebutuhan pembaca, dihitung oleh skrip, catatannya bersumber dari data, dan tetap diperiksa manusia sebelum dikirim. Di episode berikutnya kita beralih ke data CSV dari berbagai sumber, seperti marketplace dan formulir pesanan Kopi Senja, lalu mengubah dan menggabungkannya. Sampai jumpa!
Latihan mandiri
Kerjakan sendiri setelah menonton supaya materinya benar-benar melekat.
Tulis lima angka yang paling dibutuhkan pembaca laporan Anda
Minta Claude Code membuat skrip laporan dari satu tabel data Anda, lengkap dengan satu grafik
Periksa tiga angka di catatan laporan dengan menghitung ulang secara manual di Excel
Tanya materi kelas
Ketik pertanyaan atau kata kunci; kami carikan bagian episode ini yang menjelaskannya dan lompatkan videonya ke sana.
Catatan saya
Catatan disimpan bersama menit video saat ini dan hanya terlihat oleh Anda.
Tanya jawab
Bingung di salah satu langkah? Tanyakan di sini; pengajar dan peserta lain bisa menjawab.
Belum ada pertanyaan.
Pengajar
Tim Cerdas Inovasi Digital
Pengembang software, engineer BIM & 3D, dan praktisi AI
52 kelas video1.276 episode
Sehari-hari kami mengerjakan software, model BIM, game, dan otomasi AI untuk klien, lalu menjadikan pengalaman praktik itu kelas langkah demi langkah: setiap langkah diperlihatkan di layar dan dilengkapi panduan PDF.
