Paling banyak satu email per minggu. Berhenti kapan saja dengan satu klik.
Transkrip
Narasi lengkap video ini. Kalimat yang sedang diucapkan disorot saat video diputar; klik kalimat untuk melompat ke sana.
Tampilkan transkrip
Pembuka
Inilah hasil akhir yang akan kita buat, deta 20 karyawan yang sudah diurutkan berdasarkan divisi dan gaji, dengan tombol filter di setiap judul kolom, baris judul yang terkunci, dan tampilan gaji dalam rupiah. Mari kita mulai. Halo, selamat datang di tutorial Excel untuk pemula, mengurutkan dan menyaring deta. Kita akan belajar mengurutkan deta karyawan dari yang terkecil, dari yang terbesar, dan berdasarkan 2 kolom sekaligus, lalu menyaring hanya deta yang kita butuhkan, dan mengunci baris judul supaya tetap terlihat saat menggulir.
Langkah 1: Merapikan data karyawan
Ini deta 20 karyawan, nomor ID, nama, divisi, kota, gaji, dan tanggal masuk. Datanya masih hacak. Pertama, kita rapikan dulu. Serat huruf kolom A sampai F, lalu klik ganda garis batas antar kolom supaya semua isi terlihat. Lalu pilih kolom gaji, tekan Ctrl-1, kategori custom, dan ketik format rupiah.
Langkah 2: Urut gaji dari terbesar ke terkecil
Mari kita urutkan berdasarkan gaji. Klik salah satu sel di kolom gaji, sel manapun di dalam deta. Buka tab deta, lalu klik tombol Z ke A, yang mengurutkan dari yang terbesar ke terkecil. Sekarang karyawan bergaji tertinggi ada di paling atas. Perhatikan, seluruh baris ikut berpindah, jadi nama dan gaji tetap berpasangan.
Langkah 3: Urut dari terkecil dan urut nama
Untuk mengurutkan dari yang terkecil, klik tombol A ke Z. Sekarang gaji terendah ada di atas. Cara yang sama berlaku untuk teks, misalnya nama atau divisi, yang diurutkan sesuai abjad. Klik sel di kolom nama, lalu klik A ke Z, dan nama-nama tersusun dari A sampai Z.
Langkah 4: Urut dua tingkat, divisi lalu gaji
Bagaimana kalau kita mau urut berdasarkan divisi, dan di dalam setiap divisi urut berdasarkan gaji terbesar? Ada triknya. Urutkan dulu kolom yang paling tidak penting. Klik sel di kolom gaji, urutkan Z ke A. Lalu klik sel di kolom divisi, urutkan A ke Z, Excel mempertahankan urutan sebelumnya, sehingga di setiap divisi gaji tetap menurun.
Langkah 5: Mengurutkan tanggal masuk
Deta tanggal juga bisa diurutkan. Klik salah satu sel di kolom tanggal masuk, lalu klik tombol A ke Z tanggal tersusun dari yang paling lama, yaitu karyawan paling senior, sampai yang paling baru. Excel menyimpan tanggal sebagai angka, sehingga mengurutkannya sama mudahnya dengan mengurutkan angka. Klik Z ke A untuk membaliknya, dari yang terbaru.
Langkah 6: Memasang filter
Sekarang kita pasang filter. Klik satu sel di dalam deta, lalu tekan Ctrl-Shift-L muncul tanda panah kecil di setiap judul kolom. Filter memungkinkan kita menampilkan hanya deta tertentu, tanpa menghapus deta yang lain.
Langkah 7: Menyaring divisi Pemasaran
Klik panah di judul divisi. Di kotak pencarian, ketik pemasaran, lalu tekan Enter. Hanya karyawan divisi pemasaran yang tampil, dan nomor baris berubah menjadi biru sebagai tanda ada filter aktif. Kita bisa menambah filter lagi di kolom kota, dan kedua filter bekerja bersama.
Langkah 8: Menyaring angka gaji
Filter juga berlaku untuk angka. Klik panah di judul gaji, lalu ketik 9.000.000 di kotak pencarian dan tekan Enter. Hanya karyawan dengan gaji 9 juta yang tampil, dan jumlah barisnya muncul di status bar di kiri bawah. Kita bisa memadukan filter divisi dan filter gaji untuk pencarian yang sangat spesifik.
Langkah 9: Menghapus filter
Untuk menghapus filter, tekan Ctrl-Shift-L lagi, atau klik panah dan pilih Clear Filter. Deta kembali tampil lengkap. Filter tidak mengubah deta, hanya menyembunyikan baris yang tidak cocok.
Langkah 10: Mengunci baris judul
Terakhir, mengunci baris judul. Kalau datanya ratusan baris, judul kolom akan hilang saat kita menggulir ke bawah. Buka tab View, klik FRZ Paint, lalu pilih FRZ Top Row. Sekarang geser ke bawah, dan baris judul tetap terlihat. Simpan file dengan Ctrl-S.
Selesai! Data sudah terurut dan mudah disaring
Selesai. Kita sudah belajar mengurutkan deta dari kecil ke besar dan sebaliknya, mengurutkan dua tingkat, memasang filter, dan mengunci baris judul. Terima kasih telah menonton, sampai jumpa di seri tutorial yang lainnya. Ingin mahir Excel untuk pekerjaan dan bisnis? Cerdas Inovasi Digital membuka kursus Excel dan Office, jasa pembuatan template, laporan, dan dashboard Excel, serta menjual file latihan tutorial ini. Hubungi WhatsApp kami, atau kunjungi cerdasinovasidigital.com. Terima kasih telah menonton, sampai jumpa di seri tutorial yang lainnya.
Tanya materi kelas
Ketik pertanyaan atau kata kunci; kami carikan bagian episode ini yang menjelaskannya dan lompatkan videonya ke sana.
Catatan saya
Catatan disimpan bersama menit video saat ini dan hanya terlihat oleh Anda.
Tanya jawab
Bingung di salah satu langkah? Tanyakan di sini; pengajar dan peserta lain bisa menjawab.
Belum ada pertanyaan.
Pengajar
Tim Cerdas Inovasi Digital
Pengembang software, engineer BIM & 3D, dan praktisi AI
53 kelas video1.279 episode
Sehari-hari kami mengerjakan software, model BIM, game, dan otomasi AI untuk klien, lalu menjadikan pengalaman praktik itu kelas langkah demi langkah: setiap langkah diperlihatkan di layar dan dilengkapi panduan PDF.
