Paling banyak satu email per minggu. Berhenti kapan saja dengan satu klik.
Transkrip
Narasi lengkap video ini. Kalimat yang sedang diucapkan disorot saat video diputar; klik kalimat untuk melompat ke sana.
Tampilkan transkrip
Pembuka
Inilah hasil akhir yang akan kita buat, 3 grafik dari satu tabel penjualan. Grafik kolom untuk membandingkan produk tiap bulan, grafik garis untuk melihat tren penjualan kopi, dan grafik lingkaran untuk melihat porsi tiap produk di bulan Juni. Mari kita mulai. Halo, selamat datang di tutorial Excel untuk pemula, membuat grafik di Excel. Angka-angka lebih mudah dipahami bila ditampilkan sebagai gambar. Kita akan membuat grafik kolom, grafik garis, dan grafik lingkaran dari data penjualan bulanan.
Langkah 1: Data penjualan bulanan
Ini data penjualan 6 bulan untuk 3 produk, kopi, teh, dan susu. Dari deretan angka ini, sulit melihat produk mana yang paling laku, atau bagaimana trennya. Grafik membantu kita melihatnya dalam sekejap. Syaratnya, data harus rapi. Baris pertama berisi judul kolom, dan kolom pertama berisi kategori. Pertama, pilih seluruh data, dari A1 sampai D7, lewat namebox.
Langkah 2: Grafik kolom dengan Alt F1
Lalu tekan Alt dan F1. Hanya dengan satu pintasan, Excel langsung membuat grafik kolom. Grafik ini membandingkan 3 produk untuk setiap bulan, dengan warna berbeda dan keterangan di bawahnya.
Langkah 3: Memindahkan grafik
Grafiknya muncul menutupi data, jadi kita pindahkan. Tarik dari bagian kosong di pojok grafik, lalu lepaskan di sebelah kanan tabel, di sekitar kolom G. Untuk mengubah ukurannya, tarik titik-titik di tepi grafik. Letakkan grafik di tempat yang tidak menutupi tabel, supaya angka dan gambarnya bisa dibaca bersamaan. Menata letak seperti ini membuat laporan terlihat rapi dan mudah diikuti oleh orang yang membacanya.
Langkah 4: Judul grafik
Setiap grafik butuh judul yang jelas. Klik ganda judul grafik, tekan Ctrl A untuk memilih semua tulisan, lalu ketik, penjualan bulanan kopi, teh, dan susu. Klik di luar grafik untuk menyelesaikan. Judul yang baik langsung menjelaskan isi grafik. Hindari judul yang terlalu umum seperti grafik 1, karena pembaca tidak tahu apa yang sedang mereka lihat. Sebutkan apa yang diukur, dan kalau perlu periodenya.
Langkah 5: Grafik garis untuk tren
Sekarang grafik garis, cocok untuk melihat tren dari waktu ke waktu. Pilih H1 sampai B7, yaitu bulan dan penjualan kopi. Buka tab Insert, lalu pilih grafik garis. Garisnya naik dari bulan ke bulan, tandanya penjualan kopi terus meningkat. Grafik garis paling cocok untuk deta yang berurutan menurut waktu, seperti harian, bulanan, atau tahunan, karena mata kita mudah mengikuti arah garisnya. Pindahkan grafiknya ke bawah grafik pertama, dan beri judul tren penjualan kopi.
Langkah 6: Grafik lingkaran untuk porsi
Terakhir, grafik lingkaran untuk melihat porsi. Pilih judul produk di B1 sampai D1, lalu tahan kontrol dan pilih penjualan bulan Juni di B7 sampai D7. Buka tab Insert dan pilih grafik lingkaran. Kita lihat berapa bagian dari penjualan Juni yang berasal dari kopi, teh, dan susu. Grafik lingkaran hanya cocok bila jumlah irisannya sedikit dan seluruh irisan membentuk satu total yang utuh. Kalau irisannya terlalu banyak, grafik kolom lebih mudah dibaca. Beri judul porsi penjualan Juni.
Langkah 7: Grafik ikut berubah saat data berubah
Grafik terhubung dengan datanya. Coba ubah angka penjualan kopi bulan Juni menjadi 250. Lihat, kolom di grafik kolom bertambah tinggi, garis di grafik garis naik, dan irisan kopi di grafik lingkaran membesar. Semua berubah otomatis. Inilah keuntungan terbesar membuat grafik langsung dari tabel. Kita tidak perlu menggambar ulang. Cukup perbarui angkanya, dan laporan bulan depan sudah siap dengan grafik yang selalu mutahir.
Langkah 8: Menyimpan hasil
Grafik sudah selesai. Tekan Ctrl S untuk menyimpan. Ingat tiga aturan memilih grafik, kolom untuk membandingkan, garis untuk tren, dan lingkaran untuk porsi dari satu total. Sebelum menutup, periksa sekali lagi setiap grafik. Apakah judulnya jelas? Apakah posisinya tidak saling menutupi? Dan apakah jenis grafiknya sesuai dengan pesan yang ingin kita sampaikan? Dengan kebiasaan ini, laporan kita akan selalu enak dilihat dan mudah dipahami.
Selesai! Tiga Jenis grafik dari satu tabel
Selesai. Kita sudah membuat grafik kolom, garis, dan lingkaran dari satu tabel deta. Terima kasih telah menonton. Sampai jumpa di seri tutorial yang lainnya. Ingin mahir Excel untuk pekerjaan dan bisnis? Cerdas Inovasi Digital membuka kursus Excel dan Office, jasa pembuatan template, laporan, dan dashboard Excel, serta menjual file latihan tutorial ini. Hubungi WhatsApp kami, atau kunjungi cerdasinovasidigital.com. Terima kasih telah menonton. Sampai jumpa di seri tutorial yang lainnya.
Tanya materi kelas
Ketik pertanyaan atau kata kunci; kami carikan bagian episode ini yang menjelaskannya dan lompatkan videonya ke sana.
Catatan saya
Catatan disimpan bersama menit video saat ini dan hanya terlihat oleh Anda.
Tanya jawab
Bingung di salah satu langkah? Tanyakan di sini; pengajar dan peserta lain bisa menjawab.
Belum ada pertanyaan.
Pengajar
Tim Cerdas Inovasi Digital
Pengembang software, engineer BIM & 3D, dan praktisi AI
52 kelas video1.276 episode
Sehari-hari kami mengerjakan software, model BIM, game, dan otomasi AI untuk klien, lalu menjadikan pengalaman praktik itu kelas langkah demi langkah: setiap langkah diperlihatkan di layar dan dilengkapi panduan PDF.
