Paling banyak satu email per minggu. Berhenti kapan saja dengan satu klik.
Transkrip
Narasi lengkap video ini. Kalimat yang sedang diucapkan disorot saat video diputar; klik kalimat untuk melompat ke sana.
Tampilkan transkrip
Pembuka
Inilah hasil akhir yang akan kita buat, sebuah laporan ringkas yang menampilkan total penjualan perwilayah di setiap baris dan perproduk di setiap kolom, lengkap dengan filter untuk memilih sales tertentu dan tampilan rupiah yang rapi. Semuanya dibuat dari satu tabel transaksi biasa. Mari kita mulai. Halo, selamat datang di tutorial Excel untuk pemula, pivot tabel, laporan penjualan dalam sekejap. Bayangkan kita punya puluhan baris transaksi, lalu atasan bertanya, berapa total penjualan tiap wilayah, dan produk apa yang paling laku. Dengan pivot tabel, jawabannya muncul dalam hitungan detik, tanpa rumus sama sekali.
Langkah 1: Data transaksi penjualan
Ini data transaksi penjualan kuartal pertama. Ada 40 baris, dengan kolom tanggal, nama sales, wilayah, produk, jumlah, dan total penjualan. Datanya masih berantakan karena tercatat sesuai urutan kejadian. Kolom tanggal tanpa penuh tanda pagar, tandanya kolomnya terlalu sempit. Klik ganda garis batas kolom A supaya lebarnya pas. Syarat utama pivot tabel ada tiga. Baris pertama berisi judul kolom, tidak ada kolom yang kosong, dan tidak ada baris kosong di tengah deta.
Langkah 2 Menyisipkan PivotTable
Klik satu sel di dalam deta, mana saja. Buka tab Insert, lalu klik tombol pivot tabel di pojok kiri. Muncul kotak dialog. Perhatikan, Excel sudah mengenali seluruh tabel kita, dari A1 sampai F41. Pilihan tempatnya adalah New Worksheet, artinya laporan akan dibuat di lembar kerja baru, sehingga deta asli tidak tersentuh. Klik OK. Sekarang muncul lembar kosong dan panel pivot tabel fields di sebelah kanan. Panel inilah tempat kita menyusun laporan.
Langkah 3: Total penjualan per wilayah
Pertama, kita ingin tahu total penjualan tiap wilayah. Di panel kanan, centang wilayah. Nama-nama wilayah langsung berbaris di kiri, ini area rows. Lalu centang total. Excel menjumlahkan total penjualan untuk setiap wilayah, ini area values. Hanya dengan dua klik, kita punya laporan. Wilayah barat ternyata terbesar, dan di bawah ada grand total, yaitu jumlah keseluruhan.
Langkah 4: Produk sebagai kolom
Sekarang kita ingin tahu penjualan tiap produk di setiap wilayah. Klik kanan pada nama fill produk, lalu pilih add to kolom labels. Produk, yaitu gula, kopi, susu, dan teh, kini berjajar sebagai kolom. Setiap sel di tengah menunjukkan penjualan satu produk di satu wilayah. Bentuk laporan seperti ini disebut tabel silang, dan sangat membantu untuk membandingkan. Kita bisa langsung melihat produk mana yang unggul di wilayah mana. Bagaimana kalau atasan hanya ingin melihat penjualan satu sales saja?
Langkah 5: Filter per sales
Klik kanan fill sales, lalu pilih add to report filter. Di bagian atas laporan muncul filter bertuliskan sales. Dengan memilih nama dari filter itu, seluruh laporan menghitung ulang khusus untuk sales tersebut. Satu laporan bisa dipakai untuk melihat siapa saja, tanpa membuat tabel baru.
Langkah 6: Format Rupiah
Angka-angka penjualan masih sulit dibaca karena tidak ada pemisah ribuan. Kita beri format rupiah. Pilih seluruh sel angka di dalam laporan lewat namebox, lalu tekan ctrl 1. Pilih kategori custom, dan ketik format rupiah, yaitu tanda kutip, rupiah, spasi, tanda kutip, tanda pagar, titik, dua tanda pagar, dan nol. Klik OK. Sekarang semua angka tampil sebagai rupiah dengan pemisah ribuan, jauh lebih enak dibaca. Satu hal penting yang sering dilupakan pemula, pivot tabel tidak berubah otomatis ketika data aslinya berubah.
Langkah 7: Memperbarui PivotTable dengan Refresh
Mari kita buktikan. Pindah ke sheet transaksi dengan ctrl page down, lalu ubah total penjualan di baris kedua menjadi Rp999.000. Kembali ke sheet laporan. Angkanya belum berubah. Klik salah satu sel di dalam laporan, lalu klik tombol refresh di tab pivot tabel analisi. Sekarang angkanya diperbarui. Biasakan menekan refresh setiap kali data sumber diubah.
Langkah 8: Menyimpan laporan
Laporan sudah selesai. Tekan ctrl S untuk menyimpan. Ingat alur kerjanya. Siapkan tabel yang rapi, sisipkan pivot tabel, centang fill yang dibutuhkan, atur posisinya sebagai baris, kolom, atau filter, lalu rapikan formatnya.
Selesai! Laporan penjualan dari satu tabel
Selesai. Kita sudah membuat laporan penjualan dengan pivot tabel, meringkas perwilayah dan produk, memfilter sales, memberi format rupiah, dan memperbarui data. Terima kasih telah menonton. Sampai jumpa di seri tutorial yang lainnya. Ingin mahir Excel untuk pekerjaan dan bisnis? Cerdas Inovasi Digital membuka kursus Excel dan Office, jasa pembuatan template, laporan, dan dashboard Excel, serta menjual file latihan tutorial ini. Hubungi WhatsApp kami, atau kunjungi cerdasinovasidigital.com Terima kasih telah menonton. Sampai jumpa di seri tutorial yang lainnya. Terima kasih telah menonton.
Tanya materi kelas
Ketik pertanyaan atau kata kunci; kami carikan bagian episode ini yang menjelaskannya dan lompatkan videonya ke sana.
Catatan saya
Catatan disimpan bersama menit video saat ini dan hanya terlihat oleh Anda.
Tanya jawab
Bingung di salah satu langkah? Tanyakan di sini; pengajar dan peserta lain bisa menjawab.
Belum ada pertanyaan.
Pengajar
Tim Cerdas Inovasi Digital
Pengembang software, engineer BIM & 3D, dan praktisi AI
52 kelas video1.276 episode
Sehari-hari kami mengerjakan software, model BIM, game, dan otomasi AI untuk klien, lalu menjadikan pengalaman praktik itu kelas langkah demi langkah: setiap langkah diperlihatkan di layar dan dilengkapi panduan PDF.
