Paling banyak satu email per minggu. Berhenti kapan saja dengan satu klik.
Transkrip
Narasi lengkap video ini. Kalimat yang sedang diucapkan disorot saat video diputar; klik kalimat untuk melompat ke sana.
Tampilkan transkrip
Pembuka
Halo, selamat datang di sesi keempat: bekerja dengan file. Di sesi sebelumnya kita menempel teks ke kotak chat. Sekarang kita memberikan file langsung kepada Claude. Di episode ini kita mulai dari file yang paling sering dipakai di kantor, yaitu PDF. Kita belajar melampirkan PDF, bertanya tentang isinya, meminta kutipan halaman, dan mengubahnya menjadi bahan siap pakai.
Langkah 1: Melampirkan PDF ke Claude
Menempel teks memang praktis, tetapi untuk dokumen belasan halaman, menyalin satu per satu sangat merepotkan. Belum lagi tabel dan nomor halaman yang ikut berantakan. Solusinya, berikan dokumennya langsung. Dengan file utuh, Claude bisa membaca seluruh isi, mengenali bagian-bagiannya, dan menunjukkan halaman tempat sebuah informasi berada. Fitur ini cocok untuk banyak pekerjaan: membaca kontrak, membandingkan katalog pemasok, memahami peraturan baru, atau menyiapkan materi dari modul pelajaran. Semuanya dimulai dari satu tombol lampiran. Caranya sederhana. Pertama, klik tombol lampiran di kotak chat. Biasanya berupa ikon klip kertas atau tanda tambah. Kedua, kalau file ada di desktop, Anda juga bisa langsung menyeretnya ke jendela Claude. Ketiga, tunggu sampai file selesai terunggah. Nama file akan muncul di atas kotak pesan. Keempat, tulis pertanyaan di pesan yang sama, lalu kirim. File dan pertanyaan dikirim bersamaan. Ada batas ukuran file, jumlah halaman, dan jumlah lampiran. Batas ini bisa berbeda tiap paket dan sering diperbarui, jadi cek dokumentasi resmi Anthropic. Tampilan di video ini simulasi, dan letak tombolnya bisa sedikit berbeda.
Langkah 2: Bertanya tentang isi kontrak
Kita praktik bersama Dewi. Pagi ini ia menerima email dari PT Kertas Nusantara berisi draf kontrak kerja sama untuk tahun depan. Lampirannya PDF empat belas halaman, dan Dewi diminta memberi tanggapan sebelum dua puluh November. Membaca kontrak sepanjang ini dengan teliti bisa makan waktu berjam-jam. Dewi mengunduh PDF itu. Karena kontrak termasuk dokumen perusahaan, ia memastikan dulu bahwa kebijakan kantornya membolehkan dokumen ini dibaca dengan Claude. Dewi melampirkan PDF kontrak dan meminta penjelasan dalam lima poin, lengkap dengan nomor halaman. Claude membaca keempat belas halaman. Proses ini biasanya hanya beberapa detik. Hasilnya lima poin: masa kontrak, harga tetap enam bulan pertama, pembayaran tiga puluh hari, denda keterlambatan, dan pemutusan kontrak. Setiap poin disertai nomor halaman, sehingga mudah dicek. Bagian denda paling penting bagi Dewi. Ia mengajukan pertanyaan spesifik dan meminta kutipan kalimat aslinya serta nomor pasal. Claude mengutip pasal tujuh ayat dua di halaman enam: potongan satu persen per hari setelah tiga hari kerja, paling banyak lima persen. Dewi membuka halaman enam dan mencocokkannya. Lalu Dewi menguji dengan pertanyaan tentang hal yang mungkin tidak ada di kontrak, yaitu kenaikan harga kertas impor. Claude menjawab jujur bahwa ketentuan itu tidak ditemukan, dan menyarankan untuk menanyakannya ke pemasok. Jawaban tidak ada seperti ini sama berharganya dengan jawaban yang lengkap. Dalam beberapa menit, Dewi sudah punya gambaran kontrak, angka denda yang terverifikasi, dan satu pertanyaan untuk dibahas dengan pemasok.
Langkah 3: Pertanyaan yang tepat untuk PDF
Dari praktik Dewi tadi, kita bisa merumuskan lima jenis pertanyaan untuk PDF. Pertama, gambaran umum dengan nomor halaman, sebagai peta dokumen. Kedua, cari informasi spesifik, seperti kapan batas waktu pembayaran atau siapa penanggung jawab pengiriman. Ketiga, minta kutipan asli dan nomor pasal untuk semua hal yang menyangkut uang, tanggal, atau kewajiban. Keempat, tanyakan hal yang mungkin tidak ada. Ini melatih kita membedakan jawaban yang bersumber dari dokumen dan jawaban yang hanya tebakan. Kelima, cocokkan dengan kebutuhan kita. Misalnya, bagian mana dari kontrak ini yang paling berisiko bagi distributor kecil seperti kami? Pertanyaan kelima ini sangat membantu, tetapi ingat bahwa Claude bukan pengacara. Untuk keputusan hukum yang penting, hasil diskusi dengan Claude dibawa ke ahli hukum atau atasan Anda. Lima jenis pertanyaan tadi bisa dibungkus dalam satu template. Blok konteks menyebut peran Anda dan jenis dokumen yang dilampirkan, misalnya kontrak pemasok atau modul pelajaran. Blok tugas berisi satu pertanyaan. Satu pertanyaan per pesan biasanya menghasilkan jawaban yang lebih teliti daripada lima pertanyaan sekaligus. Blok format meminta jawaban singkat, diikuti kutipan kalimat asli dan nomor halaman atau pasal, supaya mudah dicek. Blok batasan meminta Claude hanya menjawab dari isi dokumen, dan mengatakan tidak ditemukan bila informasinya memang tidak ada. Simpan template ini di catatan prompt Anda, bersama lima template tulisan dari sesi sebelumnya.
Langkah 4: Dari modul PDF ke latihan soal
Sekarang contoh lain. Pak Hendra mengunggah modul pecahan untuk kelas lima, lalu meminta empat soal latihan dari halaman dua belas sampai delapan belas, dari mudah ke sedang. Claude membaca modul tiga puluh dua halaman itu, lalu fokus pada halaman yang diminta. Panel kanan menampilkan latihan soal sebagai Artifact. Setiap soal disertai halaman sumber, ada soal cerita yang dekat dengan kehidupan sehari-hari, dan tombol untuk menampilkan kunci jawaban. Halaman sumber memudahkan Pak Hendra mengecek apakah soal sesuai materi. Ia tetap mengerjakan sendiri keempat soal sebelum dibagikan, karena kunci jawaban juga perlu diperiksa. Cara yang sama bisa Anda pakai untuk kebutuhan lain: SOP menjadi checklist, katalog pemasok menjadi tabel harga, atau peraturan perusahaan menjadi tanya jawab untuk karyawan baru.
Langkah 5: PDF yang sulit dan aturan aman
Tidak semua PDF sama mudahnya. PDF yang berisi teks biasa, seperti kontrak tadi, paling mudah dibaca. Risiko salahnya paling kecil. PDF hasil pindaian atau foto lebih rawan. Huruf dan angka bisa salah baca, terutama bila pindaiannya miring atau buram. Pakai hasil pindaian yang jelas, dan cek angka-angkanya. Tabel yang rumit juga rawan, karena kolom atau baris bisa tertukar. Minta Claude mengubahnya menjadi tabel, lalu cocokkan beberapa baris dengan aslinya. Untuk dokumen yang sangat tebal, detail kecil bisa terlewat. Ajukan pertanyaan per bab atau per bagian, bukan sekaligus untuk seluruh dokumen. Prinsipnya sama: semakin sulit dokumennya dibaca, semakin penting kita mencocokkan jawaban Claude dengan dokumen aslinya. Terakhir, aturan aman. Pertama, ikuti kebijakan kantor tentang dokumen apa saja yang boleh dibaca dengan AI. Kalau belum ada aturannya, tanyakan dulu ke atasan. Kedua, samarkan data pribadi, data gaji, dan nomor rekening sebelum mengunggah. Claude tidak membutuhkannya untuk menjawab sebagian besar pertanyaan. Ketiga, cocokkan angka dan kutipan penting dengan halaman asli, seperti yang dilakukan Dewi dengan pasal denda. Keempat, keputusan hukum dan keuangan yang penting tetap melalui ahlinya. Claude membantu memahami, bukan menggantikan pengacara atau akuntan. Kelima, pelajari pengaturan privasi akun Anda, termasuk cara menghapus percakapan. Detailnya bisa berubah, jadi baca di halaman resmi Anthropic. Dengan lima aturan ini, PDF menjadi sumber kerja yang sangat cepat tanpa mengorbankan keamanan dokumen kantor dan kepercayaan rekan kerja Anda.
Selesai!
Kita sudah belajar melampirkan PDF, bertanya tentang isi kontrak dengan kutipan dan nomor halaman, lima jenis pertanyaan untuk PDF, mengubah modul menjadi latihan soal, serta mengenali PDF yang sulit dan aturan aman. Di episode berikutnya kita beralih dari dokumen ke angka: membaca data Excel dan CSV, mulai dari data penjualan Kopi Senja. Sampai jumpa!
Latihan mandiri
Kerjakan sendiri setelah menonton supaya materinya benar-benar melekat.
Unggah satu PDF dan minta gambaran umum lima poin beserta nomor halamannya
Ajukan satu pertanyaan spesifik dan minta kutipan kalimat aslinya
Ubah satu bagian PDF menjadi checklist, ringkasan, atau latihan soal sebagai Artifact
Tanya materi kelas
Ketik pertanyaan atau kata kunci; kami carikan bagian episode ini yang menjelaskannya dan lompatkan videonya ke sana.
Catatan saya
Catatan disimpan bersama menit video saat ini dan hanya terlihat oleh Anda.
Tanya jawab
Bingung di salah satu langkah? Tanyakan di sini; pengajar dan peserta lain bisa menjawab.
Belum ada pertanyaan.
Pengajar
Tim Cerdas Inovasi Digital
Pengembang software, engineer BIM & 3D, dan praktisi AI
53 kelas video1.290 episode
Sehari-hari kami mengerjakan software, model BIM, game, dan otomasi AI untuk klien, lalu menjadikan pengalaman praktik itu kelas langkah demi langkah: setiap langkah diperlihatkan di layar dan dilengkapi panduan PDF.
