Paling banyak satu email per minggu. Berhenti kapan saja dengan satu klik.
Transkrip
Narasi lengkap video ini. Kalimat yang sedang diucapkan disorot saat video diputar; klik kalimat untuk melompat ke sana.
Tampilkan transkrip
Pembuka
Inilah hasil akhir yang akan kita buat, tabel stok gudang alat tulis. Barang yang stoknya dibawah batas minimum berwarna merah otomatis, selisih stok dilengkapi ikon panah, kolom kategori punya daftar pilihan drop down, dan kolom stok menolak huruf atau angka yang tidak masuk akal. Mari kita mulai. Halo, selamat datang di tutorial Excel untuk pemula, format kondisional dan validasi deta. Kita akan membuat Excel mewarnai sel sendiri ketika stok barang menipis, menampilkan ikon panah, serta membuat daftar pilihan drop down dan batasan input supaya deta tidak salah ketik.
Langkah 1: Data stok gudang alat tulis
Ini deta stok gudang alat tulis, kode, nama barang, kategori, stok, dan stok minimum. Kita ingin tahu dengan cepat barang apa yang stoknya sudah dibawah batas minimum. Membaca angka satu persatu melelahkan. Lebih baik biarkan Excel yang menandai dengan warna. Itulah fungsi format kondisional. Pertama, pilih kolom stok, the 2 sampai the 11.
Langkah 2: Menandai stok di bawah minimum
Buka tab home, klik conditional formatting, lalu highlight sales rules, dan pilih less than. Pada kotak yang muncul, ketik sama dengan, tanda dolar E, angka 2. Artinya, tandai stok yang lebih kecil dari stok minimum di baris yang sama. Warna bawaannya merah muda dengan tulisan merah tua. Klik OK.
Langkah 3: Warna berubah saat stok berubah
Lihat, barang yang stoknya di bawah minimum langsung berwarna merah. Pulpen, spidol, buku tulis, dan gunting perlu segera dibeli. Warnanya hidup. Kalau stok diubah, warna ikut berubah. Coba kita ubah stop pulpen menjadi 100, dan warna merahnya hilang.
Langkah 4: Kolom selisih dengan ikon panah
Kita tambahkan kolom selisih. Di F1 ketik selisih, di F2 ketik sama dengan D2 kurang E2, lalu saling ke bawah. Pilih F2 sampai F11, buka conditional formatting, pilih icon sets, lalu pilih 3 panah berwarna. Panah hijau untuk selisih besar, kuning untuk sedang, dan merah untuk rendah. Sekarang validasi data.
Langkah 5: Daftar pilihan dropdown
Kolom kategori akan kita beri daftar pilihan. Pilih C2 sampai C11, buka tab data, lalu klik data validation. Pada allow, pilih list. Pada source, ketik kertas, titik koma, alat tulis, titik koma, perlengkapan. Klik OK.
Langkah 6: Memilih kategori dari dropdown
Klik sel C2. Muncul tanda panah di samping sel. Klik panah itu dan pilih kategori dari daftar. Dengan drop down, semua orang mengisi kategori yang seragam, tanpa salah ketik. Kita isi kategori untuk semua barang.
Langkah 7: Membatasi input angka
Terakhir, batasan input angka. Pilih D2 sampai D11. Buka lagi data validation, pada allow pilih wallet number, dan atur antara 0 sampai 1000. Sekarang coba ketik huruf ABC di cell stop. Excel menolak dan menampilkan pesan kesalahan. Ini mencegah data yang salah masuk sejak awal.
Langkah 8: Merapikan dan menyimpan
Rapikan lebar kolom dan simpan dengan Ctrl S. Dengan format kondisional dan validasi data, tabel kita lebih informatif dan lebih aman dari kesalahan. Gabungkan keduanya. Dan siapapun yang mengisi file ini akan terbantu. Warna memberi tahu kapan harus membeli barang, drop down menjaga kategori tetap seragam, dan batasan angka menolak data yang tidak masuk akal. Inilah dasar membuat file Excel yang bisa dipakai bersama dengan tenang.
Selesai! Tabel stok kini pintar dan aman
Selesai. Kita sudah belajar format kondisional dengan warna dan ikon, daftar pilihan drop down, dan batasan input dengan validasi data. Terima kasih telah menonton. Sampai jumpa di seri tutorial yang lainnya. Ingin mahir Excel untuk pekerjaan dan bisnis? Cerdas Inovasi Digital membuka kursus Excel dan Office, jasa pembuatan template, laporan, dan dashboard Excel, serta menjual file latihan tutorial ini. Hubungi WhatsApp kami, atau kunjungi cerdasinovasidigital.com Terima kasih telah menonton. Sampai jumpa di seri tutorial yang lainnya.
Tanya materi kelas
Ketik pertanyaan atau kata kunci; kami carikan bagian episode ini yang menjelaskannya dan lompatkan videonya ke sana.
Catatan saya
Catatan disimpan bersama menit video saat ini dan hanya terlihat oleh Anda.
Tanya jawab
Bingung di salah satu langkah? Tanyakan di sini; pengajar dan peserta lain bisa menjawab.
Belum ada pertanyaan.
Pengajar
Tim Cerdas Inovasi Digital
Pengembang software, engineer BIM & 3D, dan praktisi AI
52 kelas video1.276 episode
Sehari-hari kami mengerjakan software, model BIM, game, dan otomasi AI untuk klien, lalu menjadikan pengalaman praktik itu kelas langkah demi langkah: setiap langkah diperlihatkan di layar dan dilengkapi panduan PDF.
